Activiteiten

In al haar activiteiten focust de stichting op realisatie van haar statutaire doelstellingen: “het bevorderen van de vindbaarheid, beschikbaarheid en verkrijgbaarheid in Suriname van boeken en andere in formatiedragers in digitale en gedrukte vorm”. Hierbij worden geen beperkingen gehanteerd met betrekking tot de taal of in de inhoud van de boeken, maar wordt wel positieve extra aandacht gegeven aan boeken met een Surinaamse identiteit of thematiek.

Zonder haar activiteiten voor de ervaren en volwassen lezers in te perken wil de stichting in deze beleidsperiode (2023 tot 2025) extra aandacht geven aan de jonge lezers: aan hen die nog primair onderwijs of voortgezet onderwijs volgen, maar ook aan de kleuters voor wie het belangrijk is dat er goede voorleesboeken zijn.

De stichting probeert langs verschillende lijnen de vindbaarheid, beschikbaarheid en verkrijgbaarheid van boeken te verbeteren: a), digitalisering, b) ondersteuning van makers, c) ontwikkelen van zoek- en bestelmogelijkheden, d) schrijven en publiceren van web-content, e) het zoeken van sponsors.

Digitalisering
Uitgaven die in Suriname verschijnen, of elders verschijnen maar relevant zijn voor de doelgroep, worden geïnventariseerd, gesignaleerd en ontsloten via de door haar gebruikte database.

Wanneer van oudere uitgaven geen digitale versies beschikbaar, streeft de stichting naar digitalisering en digitale herpublicatie van deze uitgaven. Ze streeft er hierbij naar om zo veel mogelijk met de rechthebbenden af te spreken dat deze titels zonder betaling kunnen worden verspreid en geraadpleegd. De digitalisering van uitgaven vindt zo veel mogelijk plaats met samenwerkingspartners die dit kosteneffectief kunnen doen en beschikken over een duurzame infrastructuur. Er wordt samengewerkt met de Koninklijke Bibliotheek (Den Haag) bij de digitalisering van Surinaamse titels. Een eerste project (de digitalisering van ca. 400 titels uit de Surinaamse jeugdliteratuur) werd afgerond in 2024. Nieuwe digitaliseringsactiviteiten op het gebied van de jeugdliteratuur en van non-fictie werken over Suriname zijn in voorbereiding.

Ondersteuning van makers
Ter vergroting van de nationale en internationale zichtbaarheid van hun werken, ondersteunt de stichting momenteel (2023-2024) een pilot waarbij, het werk van een aantal Surinaamse auteurs van jeugdliteratuur verkrijgbaar is gemaakt via de boekhandels in Nederland en België (via printing on demand en als e-book). Hiertoe onderhoudt de stichting contacten met de relevante ketenpartners (auteursorganisaties, uitgevers, International ISBN Office, CB Logistics) en treedt ze faciliterend op bij de distributie van de werken. De website van het Boekenportaal wordt eveneens ingezet voor promotionele doeleinden. Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om deze pilot meerjarig te maken en het concept voor meer Surinaamse werken te gaan toepassen.

Implementatie van zoek- en bestelmogelijkheden
In 2024 zullen via de website zoekmogelijkheden beschikbaar zijn op de productdatabase van CB Logistics (het Centraal Boekhuis) zodat de doelgroepen alle boeken kunnen vinden die leverbaar zijn (ca. 200.000). Ook zal het mogelijk zijn om bestellingen te plaatsen. De betaling en levering van e-books en audioboeken zal volledig digitaal worden afgewikkeld. Voor de levering en betaling van fysieke boeken streeft de stichting naar samenwerking met het reguliere boekbedrijf en is ze alert op het zo laag mogelijk houden van zowel de winkelprijs als alle bijkomende kosten.

De stichting streeft ook actief naar samenwerking met de bestaande boekverkopers in Suriname (m.n. Vaco, Atlantis) en naar het zichtbaar maken via haar website van de via hen leverbare boeken.

Schrijven en publiceren van web-content
Voor de website wordt door een team van auteurs en redactieleden web-content geschreven: goed toegankelijke teksten over de activiteiten van de stichting en voor de doelgroepen van belang geachte informatie over: boeken, auteurs en actuele onderwerpen. Hierbij wordt ook gestreefd naar het zoveel zichtbaar maken en eventueel ook hergebruiken van informatie die elders ook beschikbaar is.

Mediatheeksponsoring
De stichting zoekt actief naar mogelijkheden om het Boekenportaal Suriname dienstbaar te maken aan het actualiseren en verrijken van de mediatheken van de scholen in Suriname. Ze ontwikkelt hiertoe projecten die het mogelijk maken om het Boekenportaal in te zetten als een instrument voor het bestellen van boeken en voor het verstrekken van kortingen (tot 100%) op de verkrijgingsprijs van deze boeken. Momenteel zijn (met financiële steun van de Alcoa Foundation) projecten in voorbereiding voor de districten Para, Brokopondo en Marowijne. De scholen in deze districten zullen worden geholpen bij het uitbreiden van hun mediatheken met een selectie van specifiek Surinaamse titels.

Verduurzaming
Hoewel er nog veel werk te verzetten valt laat het zich aanzien dat het belang van het Boekenportaal Suriname voor haar doelgroepen tijdens de huidige beleidsperiode sterk zal toenemen. Met het oog hierop, en gegeven de vooralsnog beperkte capaciteit van de stichting, zal het overleg met de relevante partijen in de publieke sector worden gezocht over de vraag hoe de private stichting kan worden voorzien van een meerjarige werkingssubsidie en wat de aard van de relatie zal kunnen zijn met de relevante overheden. Een meerjarige werkingssubsidie en betrokkenheid van de Surinaamse overheid wordt noodzakelijk geacht voor het dekken van de materiële en personele kosten die het beschikbaar en bij de tijd houden van de website met zich meebrengt.